정리형 인간
사람마다 나름대로 일하는 습관을 갖고 있다.
그런데 대개 그런 습관들이 올바른지 그리고 더 나은 방법이 있는지를 찾지 않는다.
대개는 그냥 이제껏 해 왔던 방법대로 계속해 나가게 된다.
만일 내가 여러분이라면, 수시로 자신의 일하는 습관을 관심 있게 들여다 볼 것이다.
그리고 가능한 결점을 고치고 장점을 발전시키기 위해 노력할 것이다.
그 동안의 경험을 미루어 나는 여기서 '현명하게 일하는 방법'을 소개하려고 한다.
업무를 완전히 자기의 통제하에 두는 사람들은 업무 성과도 뛰어나지만
좀처럼 스트레스를 느끼지 않는다.
어떻게 하면 될까?
1. 미리 미리 시작하라.
한심한 사람들은 어차피 해야 할 일을 임박해서, 독촉을 받은 상태에서 시작한다.
엄청난 스트레스에 시달리면서 말이다.
일은 마치겠지만, 스스로 일을 하는 동안 심한 스트레스를 느낄 뿐만 아니라
주변 사람들을 안전부절하게 만들기 쉽다.
항상 긴급 상황이 발생할 수 있음을 가정하라.
마감 시간을 기준으로 넉넉하게 남겨두고 자신과의 마감 시간을 약속하라.
스스로 유능한 사람으로 자리 잡고 싶다면,
미리 미리 일을 시작하라.
2. 'No'라고 말하라.
온갖 종류의 일에 시달리는 사람들이 있다.
다른 사람들이 해결하지 못한 온갖 일들을 자의반 타의반 도맡아서 하는 사람들이 있다.
주변 사람들이 의례히 뒤치닥거리는 누구에게 맡기는 것을 당연하게 여기게 되는 경우가 있다.
이렇게 자기 자신이 대접받아서는 안된다.
불필요한 일이라면 단호하게 'No'라고 말할 수 있어야 한다.
우유부단하게 끌려들어가는 잘못을 범해서는 안된다.
다양한 일들이 쌓이고 쌓이는 속에서도 늘 유능한 사람이 될 수는 없는 일이다.
역설적이긴 하지만 때로는 냉정함을 잃지 않는 현자가 되기를 바란다.
끌려 들어가다 보면 끝이 없기 때문이다.
3. 일을 가능한 조직화하라.
무턱대고 일을 시작하지 말라.
주어진 일들을 어떻게 공략할지 차근 차근 정리하는 습관을 들여라.
산만하게 이 일 저 일이 머리 속에 헝컬어진채 자리를 잡도록 허용하지 말라.
가능한 여러 가지 일들을 조직화하라.
조직화하지 않으면 불안한 감정 상태에 빠지기 쉽다.
다양한 일들을 처리해야 하는 상황 속에서도 일들이 문장으로,
그리고 두뇌 속에 차근 차근 정리되어 있다면
당황하거나 스트레스를 느끼지 않고 일을 처리해 나갈 수 있을 것이다.
무슨 일을 해야 하나를 정리하는 것만으로도 일에 대한 통제감을 유지할 수 있다.
4. 우선 순위에 따라 공략하라.
우선 순위가 높은 순서로 일을 공략하라.
긴급하고 중요한 것 순서로 일을 처리하는 습관을 몸에 완전히 붙여라.
자신이 처리하지 않아도 되는 일이라면,
정확한 지시나 요구 사항을 제시한 상태로 다른 사람들에 위임해 버려라.
혼자서 절대로 독식하지 말라.
5. 프로젝트화 하라.
덩어리가 큰 일이라면 할 수 있는 한 몇 개의 작은 프로젝트로 잘라 보라.
그러면 한결 자신감이 생기게 될 것이다.
커다란 덩어리 일을 처리하기 위해 안간힘을 써다 보면
집중력도 떨어지고 자신감도 잃어버리게 될 가능성이 높다.
가능한 주어진 프로젝트를 세분화하라.
그리고 한번에 하나씩 처리한다는 마음을 갖고
집중적으로 작은 프로젝트를 하나 하나 처리해 나가도록 하라.
6. 즐겁게 하라.
이왕 처리해야 할 일이라면 즐겁고 유쾌하게 하여야 한다.
자신이 처리해야 할 일에 대해 나름대로 의미를 부여하기도 하고,
재미를 찾을 수도 있도록 해야 한다.
재미를 느낄 수 있어야 좀처럼 지치지 않을 수 있다.
항상 자신에게 물어 보라.
이 프로젝트는 나에게 어떤 의미를 갖고 있는가?
이 프로젝트는 나의 현재와 미래에 어떤 자산을 쌓는데 도움을 줄까?
7. 깔끔하게 마무리 하라.
한가지 일을 시작하였으면 가능한 연속 시간을 확보해서 집중적으로 밀어붙여라.
특히 지식근로자들의 경우에 집중적인 시간을 어느 정도 확보할 수 있느냐가 대단히 중요한 일이다.
산만하게 몇 시간을 하는 것보다는 한 시간이라도 집중적으로 업무를 처리하는 것이 효과적이다.
여러 시간에 걸쳐서 핸드폰을 비롯해서 여러 가지 방해가 있는 속에서 일을 하다 보면 지치기 쉽다.
사람이 집중력을 유지할 수 있는 시간은 무척 제한적이기 때문에
짧은 시간이라고 확실히 밑어 붙인 다음에 완결할 수 있도록 하라.
8. 이따금 분위기를 일신하라.
책상 위의 정돈 상태를 늘 깔끔하게 유지하기란 쉬운 일이 아니다.
그러나 정기적으로 분위기를 일신하기 위해서라도 정리 정돈하는 습관을 들여 보라.
이따금 새로운 일을 시작할 때면 깔끔하게 책상을 정리하고
자신에게 '자, 이제 새 일을 시작합니다'라고 주문처럼 다짐하고 시작해 보라.
일을 함에 있어서도 나름대로 의식이나 의례를 만들어 두는 것도 크게 도움이 될 것이다.
9. 싫은 일부터 하라.
승부 근성이 있어야 한다.
일과 자신이 정면 승부를 벌린다고 생각해 보라.
그러면 확실히 초기에 기선을 장악하는 것이 중요하다.
이를 위해서라도 수세적으로 나가지 말고, 가장 '터프'한 일부터 공략해 보라.
일단 이것에 성공하게 되면 나머지 일들은 술술 풀리게 될 것이다.
10. '리드미컬' 하게 행하라.
마냥 전력을 다하다 보면 쉽게 지치게 된다.
이런 식의 일하는 습관은 간에 무척 무리를 주는 경우가 많다.
현명하게 일하라.
이따금 책상을 떠나서 잠시 머리를 식힐 겸 이리 저리 거닐어 보라.
강약을 반복하는 식으로 일을 하는 것이 중요하다.
지나치게 긴장하지 않도록 유념하면서 일을 하라.
11. '번 아웃'되지 않도록 주의하라.
어느 정도 범퍼를 확보할 수 있도록 해야 한다.
지나치게 업무에 매이다 보면 창조적 에너지가 고갈되기 쉽다.
이렇게 되면 실수도 잦고, 신경질도 늘어나고, 여러 가지 부작용이 생겨난다.
업무 부담이 지나치게 과중 되지 않도록 주의해야 한다.
생각보다 인생이 길다는 사실을 명심하고, 유장하게 매사를 바라보라
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